（一） 适用部门
　　本系统适用与那些以基本具备局域网，并需求电子化，数字化无纸化管理的"政府机关"及"事业单位"。

（二） 主要功能
　　1. 人事管理：员工基本信息、职务变动信息、员工奖惩情况、员工考核情况　　、员工工资信息、员工　　　　　　　　　福利信息、技术职称信息；
　　2. 工作汇报管理：汇报的做成、汇报的批示、批示管理、汇报的管理
　　3. 在席管理：去向管理、在席管理、
　　4. 目标管理：项目日程安排的管理、项目完成进度的管理
　　5. 电子留言：送信管理、收信管理；
　　　　☆ 电脑类资产管理：资产信息管理、资产变更、统计列表、维修列表；
　　　　☆ 物品类资产管理：资产信息管理、资产变更、统计列表、维修列表；
　　8. 关系网管理：
　　　　☆ 个人信息的设立：基本信息、纪念日、喜好、特长、联系方式等；
　　　　☆ 关系网的设立：裙带关系的设定
　　　　☆ 提醒功能：需要联系的时系统自动作出提示；
　　9. 用户管理：用户管理、权限管理、组织管理
　　10. 万事通
　　　　☆ 宾馆旅馆： 查询全国宾馆情况，为您出差提供方便。
　　　　☆ 国内邮政： 全国各地区的邮政编码及邮政信息查询。
　　　　☆ 国际邮政： 国际主要国家邮政编号，电话费用查询。
　　　　☆ 列车时刻： 全国主要列车时刻表。
　　　　☆ 班机时刻： 全国主要航空公司航班时刻表。
　　　　☆ 法　　律： 罗列了中国的法律及常识。
　　　　☆ 知 识 库： 公司的规章、新闻动态、政策法规。
　　11. 信息管理：
　　　　☆ 信 访管 理：完成上访、信访的信息录入、审批、办理和信访答复馈的全过程处理。
　　6. 文件管理：包括收文管理、发文管理模块
　　　　☆ 收文管理：完成单位外来公文的登记、拟办、批阅、主办、阅办、归档、查询等全过程处理。
　　　　☆ 发文管理：完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理。
　　7. 资产管理
　　　　☆ 车辆类资产管理：资产信息管理、资产变更、统计列表、维修列表；
　　　　☆ 房产类资产管理：资产信息管理、资产变更、统计列表、维修列表；
　　　　☆ 接 待管 理：完成外来人员的信息录入、审批、接待安排和结果反馈处理。
　　　　☆ 提 案管 理：完成人大、政协议案的登记、办理、答复、领导签发等过程。
　　　　☆ 信 息采 编：完成内部刊物的投稿、组稿、编辑、审批、发送等处理。
　　　　☆ 大事记管理：完成大事记信息的录入、整理和汇总。12. 档案管理：
　　　　☆ 大事记管理：完成大事记信息的录入、整理和汇总。
　　　　☆ 案 卷管 理：内部文件档案基础信息的管理，按照用户的实际应用建立案卷基础信息。此功能由　　　　　　　　　　　　档案管理员完成。
　　　　☆ 文档管理：对提交归档的文件资料进行组卷、移卷、拆卷、封卷等管理。并提供强大的全文检索　　　　　　　　　　　处理，实现了完整的档案计算机管理。
　　　　☆ 借 阅管 理：实现用户的网上目录查询、借阅、网上阅览处理，实现网上图书馆。
　　13. 宣传管理：将一些所要发布的信息通过宣传管理发布出去。

（三） 系统特点

　　（3－1）对应包括国产平台在内的多种操作平台（OS）
　　　　☆ 促使中国软件及国产平台的发展
　　　　☆ 免去对某些平台留有后门等不必要顾虑
　　　　☆ 免去将来有可能发生版权之争的顾虑
　　（3－2）应用最先进的网络技术
　　　　☆ 可以应用于局域网，因特网等网络上的B/S操作系统
　　　　☆ 世界先进的Web编程技术（JSP）
　　（3－3）最佳的视觉效果的界面开发技术
　　　　☆ 网站形式的界面格式
　　（3－4）数据共享能力强
　　　　☆ XML文件格式
　　（3－5）系统扩充范围大，易维护
　　　　☆ 易于系统扩充
　　　　☆ 易于维护及管理

（四） 使用环境

　　（4－1）对网络的要求：
　　　　☆ 机关内部使用：一般局域网
　　　　☆ 系统外使用：专线网（对于没上互联网的行业系统，则采用外围连接软件的方式来解决）
　　（4－2）对计算机硬件的要求：
　　　　☆ 服务器：因用户数的不同而采用不同的配置
　　　　☆ 用户机：一般个人机
　　（4－3）对计算机软件的要求
　　　　☆ 服务器：Java平台
　　　　☆ 用户机：浏览器